Ouders/verzorgers kunnen zich aanmelden bij het Boekenfonds door middel van een inschrijfformulier. Het inschrijfformulier wordt in de maand juni aan alle ouders toegezonden. Zij krijgen de schoolboeken dan in bruikleen. De werkboeken worden tegen kostprijs geleverd. De boeken worden bij de start van het schooljaar uitgereikt. Elke klas krijgt een tijdstip waarop de boeken kunnen worden opgehaald. De boeken dienen dan te worden gekaft voordat de lessen beginnen.

Het spreekt vanzelf dat de leerlingen zuinig moeten zijn op hun boeken. Bij beschadiging of verlies wordt een boete opgelegd.

Als tijdens een schooljaar een verandering plaatsvindt van studie of vakken, dienen de ouders rekening te houden met extra kosten. Hiervoor ontvangen zij een factuur. Hiervoor moeten wel, voor een juiste verrekening met de nieuw te verstrekken boeken, de boeken die niet meer nodig zijn worden ingeleverd.